Модуль:
Як заповнити e-PIT

Вступ

e-PIT — офіційний електронний сервіс (портал) для заповнення та подання податкових декларацій у Польщі. Сервіс дозволяє швидше отримати повернення податку, зменшує помилки й дає змогу надсилати декларацію онлайн. Цей модуль пояснює процес крок за кроком та виділяє нюанси, які часто призводять до відмови.

Кому це підходить

• Працівникам, які отримали PIT-11 від роботодавця.
• Осіб, які працювали за кордоном і хочуть повернути надміру сплачений податок.
• Фізичним особам, які мають право на відрахування (на дітей, медичні витрати тощо).

Що ця інструкція дасть

Покрокове керівництво для людини без досвіду: підготовка документів, заповнення полів, перевірки, відправка, контролювання статусу подання й уникнення типових помилок.

Що підготувати перед початком

1. PIT-11 від роботодавця (PDF/папір). Перевірити, що дані працівника, суми та індентифікаційний номер (PESEL/NIP) зазначені правильно.
2. Profil zaufany / e-dziecko / ePUAP — обліковий запис для електронного підпису (якщо потрібно підписувати звіт цифрово).
3. Дані банку — IBAN для повернення коштів.
4. Особисті документи — PESEL (якщо є), документ, що посвідчує особу (якщо PESEL відсутній), адреса резидентства.
5. Скан/фото документів — місця для завантаження: посвідчення, довіреності (за потреби).
6. Список відрахувань — на дітей, медичні витрати, навчання, внески PF, страхування тощо.

Порада: перед початком бажано зробити окрему папку з файлами та коротким текстовим файлом, де записані точні суми з PIT-11. Це прискорить роботу та зменшить ризик помилок.

Покрокова інструкція — кроки

1

Зайти на офіційний портал e-PIT

Відкрийте браузер і пройдіть на офіційний державний портал або на сторінку e-PIT у Міністерстві фінансів. Переконайтесь, що в адресному рядку — правильний домен уряду (https та надійний сертифікат).

Порада: Перевірте SSL (замочок в адресному рядку). Ніколи не вводьте особисті дані на сумнівних сайтах або через email-посилання.

• Домен має бути офіційним (наприклад, gov.pl або інший піддомен міністерства).
• Переконайтесь, що немає орфографічних змін у домені (наприклад, gov-pl замість gov.pl).
• Якщо використовується мобільний телефон — уникайте загальнодоступного Wi-Fi при введенні даних.

2

Авторизація: увійти через Profil Zaufany або інший метод

Виберіть спосіб аутентифікації. Найбезпечніший — Profil Zaufany (засвідчений профіль). Альтернативи: ePUAP, bankID (якщо доступно).

Нюанс: Якщо у вас немає Profil Zaufany — можна створити, але це додатковий крок (реєстрація через банк або в офісі). Для простих випадків можна також скористатися вибраним методом електронного підпису.

1. Перевірте логін/сертифікати банку.
2. Оновіть сторінку, очистіть кеш або спробуйте інший браузер (Chrome/Edge/Firefox).
3. Якщо блокування пов'язане з Profil Zaufany — зверніться до служби підтримки порталу або в банк.

3

Вибрати рік та тип декларації

Після входу перевірте, що обрано правильний податковий рік (наприклад, 2024). Далі — оберіть тип декларації (PIT-37, PIT-36, тощо). Для більшості працівників — PIT-37.

Правильний рік та тип — основне джерело помилок. Якщо оберете не той рік, декларація буде неправильна.

Додайте всі PIT-11 по черзі у секцію доходів. Сума доходів має відповідати сумі всіх доданих документів.

4

Заповнення блоків: особисті дані та доходи

Перенесіть дані з PIT-11: NIP/PESEL, прізвище, ім'я, адреса. Вводьте суми доходів, податку та внесків точно так, як в документі.

Контроль: Перевірте кожну цифру — округлення, коми/крапки. Якщо PIT-11 надано в іншій валюті — переклад в EUR/PLN має бути вказаний згідно з інструкціями (рідко для внутрішніх випадків).

• Вкажіть правомірні відрахування (наприклад, на дітей, інвалідність).
• Підтверджуйте документами — скани або номери рішень, якщо потрібно.

5

Перевірка розрахунку: автоматичні підсумки та ручна верифікація

Після введення всіх чисел система показує підсумки: загальний податок, сума повернення/доплати. Не покладайтеся лише на автоматичний підрахунок — звірте зі своїми розрахунками.

Якщо сума повернення менша, перевірте, чи не вказані зайві відрахування, чи правильно додані всі PIT-11.

7

Остання перевірка та відправка

Перевірте всі поля, натисніть «Підписати та відправити» (jeśli wymagane — підпис за допомогою Profil Zaufany). Збережіть копію в PDF для свого архіву.

Після успішної відправки отримаєте потвердження/результат з номером. Збережіть цей номер (і скрін, і PDF).

Нюанси та особливі випадки

Особи з кількома роботодавцями

Додавайте всі PIT-11. Перевіряйте, чи сумарні суми доходів і відрахувань збігаються. Уникайте подвійного відрахування однієї витрати.

Повернення на рахунок іншої особи

Дозволено лише з письмовою згодою. У деяких випадках потрібна нотаріальна довіреність.

Податкові пільги на дітей

Для підтвердження права на пільгу треба мати документи та, можливо, спільну декларацію батьків/опікунів — система вимагатиме вказати дані дітей.

Часті помилки і як їх уникнути

• Неправильний PESEL/NIP — веде до відхилення декларації.
• Невірно додані PIT-11 — пропущений роботодавець або неверні суми.
• Невірний IBAN — гроші загальмуються в банку або повертаються.
• Непідтверджені відрахування — без документів відмовлять у поверненні.
• Застаріла інформація про місце проживання — не доходять документи чи повідомлення.

FAQ — відповіді на типові питання

Корисні посилання та документи

• Офіційний портал e-PIT — https://www.podatki.gov.pl/uk/tv-i-e-pit/
• Інструкція Profil Zaufany — https://pz.gov.pl/pz/index